Los Registros Contables que necesitas para que tu negocio crezca:
“Si no puedes medirlo, no puedes mejorarlo.” Este antiguo adagio es especialmente cierto cuando se trata de los negocios. Una de las herramientas más poderosas para medir el desempeño de tu empresa y tomar decisiones informadas son los registros contables.
¿Por qué son tan importantes los registros contables?
Los registros contables son como un mapa que te guía a través del laberinto financiero de tu negocio. Te permiten:
✅ Tomar decisiones informadas: Al conocer tus ingresos, gastos y ganancias, puedes identificar áreas de oportunidad para aumentar tus ventas o reducir costos.
✅ Preparar tus impuestos: Tener tus registros contables en orden te facilita la preparación de tus declaraciones de impuestos y te ayuda a evitar problemas con el fisco.
Los 3 Registros Contables esenciales para el crecimiento de tu compañía
1. Invoices (Facturas):
- ¿Por qué son importantes? Las facturas son la evidencia de una venta y te permiten cobrar a tus clientes de manera oportuna.
- ¿Qué registrar? Número de factura, fecha de emisión, cliente, productos o servicios, precio, impuestos, forma de pago y fecha de vencimiento.
A continuación te dejamos un tutorial de cómo hacer y enviarle Invoices a tus clientes desde la app de Zoho Invoice 👇
2. Expenses (Gastos):
- ¿Por qué son importantes? Al registrar tus gastos, puedes controlar tu flujo de caja e identificar áreas donde puedes reducir costos.
- ¿Qué registrar? Fecha, descripción del gasto, categoría (ej. suministros de oficina, marketing, nómina), monto y método de pago.
A continuación te dejamos un tutorial de cómo registrar las Expenses desde la app de Zoho Invoice 👇
3. Quotes (Cotizaciones):
- ¿Por qué son importantes? Las cotizaciones son la primera impresión que le das a tus clientes potenciales. Un sistema de cotización organizado te permite realizar seguimiento de las oportunidades de venta y mejorar tus estrategias de cierre.
- ¿Qué registrar? Fecha, cliente, productos o servicios, precio, condiciones de pago, y el resultado final (si se convirtió en una venta o no).
A continuación te dejamos un tutorial de cómo hacer y enviarle quotes a tus clientes desde la app de Zoho Invoice 👇
Consejos para mantener tus registros contables
▶️ Utiliza un software contable: Herramientas como Zoho Invoice pueden automatizar muchos de tus procesos contables y facilitar la generación de informes.
▶️ Sé consistente: Registra todas tus transacciones de manera regular y detallada.
▶️ Guarda tus documentos: Conserva tus facturas, recibos y otros documentos contables por el tiempo requerido por la ley.
▶️ Realiza conciliaciones bancarias: Compara tus registros contables con tus extractos bancarios regularmente para detectar cualquier discrepancia.
Los registros contables son una herramienta fundamental para el éxito de cualquier negocio. Al invertir tiempo y esfuerzo en mantener tus registros contables en orden, estarás tomando una decisión inteligente para el futuro de tu empresa.